Bedrijfssite

Een kleine website, meestal bestaande uit enkele webpagina’s, die basisinformatie bevat over een commerciële of non-profitorganisatie, een individu, een bedrijf, producten of diensten, prijslijsten, contactgegevens en een feedbackformulier.

Een bedrijfssite vertegenwoordigt kort een persoon, bedrijf, product of dienst op het internet. Vaak wordt een dergelijke “visitekaartsite” gebruikt door bedrijven die niet de hoge kosten willen dragen van het ontwikkelen van een volledig aparte website. Heel vaak wordt bij het aanschaffen van een domeinnaam voor e-mail een eenvoudige placeholder of visitekaartsite geïnstalleerd. Zo’n site kan dynamisch of statisch zijn.

Secties van een bedrijfssite

• Over het bedrijf (biedt bezoekers informatie over de organisatie, haar activiteiten, concurrentievoordelen, enz.)
• Producten of diensten (overzicht van producten of diensten, fotogalerij, diashow met producten, beschrijvingen)
• Prijslijst (ziet er op een scherm veel aantrekkelijker uit dan op een gefotokopieerd of gefaxt document)
• Contactinformatie (adres, telefoonnummer, kaartweergave — Google Maps of Yandex, openingstijden)
• Contactformulier (voor communicatie tussen bezoekers en beheerders van de bedrijfssite)

Een lichtgewicht ontwerp en een eenvoudige structuur zorgen ervoor dat alle nodige gegevens over jouw bedrijf overzichtelijk en gebruiksvriendelijk worden weergegeven.

Een bedrijfssite verschilt van een gewone webpagina doordat ze meerdere toepassingsgebieden heeft voor verschillende doelgroepen. Gewoonlijk bestaat een bedrijfswebsite uit drie hoofdgebieden (of zones): een openbare zone (voor alle internetgebruikers), een interne zone (alleen toegankelijk met een wachtwoord, bedoeld voor medewerkers), en een beheerderszone voor sitebeheer. Afhankelijk van de structuur en activiteit van het bedrijf kunnen er meer zones zijn. Zo kan de website van een handelsbedrijf bijvoorbeeld ook een webshop en een beheermodule bevatten.

Bij het ontwikkelen van een bedrijfswebsite worden meerdere doelen nagestreefd:
1) Informatie over het bedrijf aanbieden op internet en deze beschikbaar maken voor potentiële klanten (vergelijkbaar met een standaard website).
2) Routineprocessen efficiënter en goedkoper maken (zoals interne communicatie, documentbeheer en rapportage via een webinterface). Dit is vooral nuttig voor bedrijven met meerdere vestigingen in verschillende steden — het zorgt voor gecentraliseerd beheer en lage implementatiekosten.
3) Online bedrijfsactiviteiten uitvoeren om de efficiëntie te verhogen (zoals online verkoop of samenwerking met klanten, leveranciers of dealers). Hiervoor kan een aparte sectie worden gecreëerd met functies voor voorraadbeheer, klantbeheer en rapportage, toegankelijk uitsluitend voor bevoegde gebruikers.

Belangrijke onderdelen van een bedrijfswebsite:
1) de startpagina;
2) navigatiestructuur;
3) bedrijfsinformatie en informatie over producten of diensten;
4) prijslijst;
5) informatiesectie (algemene gegevens);
6) registratie- en inlogsysteem;
7) partnergedeelte;
8) online bestelsysteem en verwerking;
9) bedrijfsnieuws;
10) communicatiegedeelte voor klanten;
11) secties voor wedstrijden, promoties en kortingen.

De startpagina van een bedrijfssite

Het ontwerp van de startpagina wordt meestal uitgevoerd met het bedrijfslogo, de huisstijl en de kenmerkende kleuren. Vaak wordt de slogan van het bedrijf op een opvallende plaats weergegeven. Omdat de website het hoofdbedrijf ondersteunt, worden hier ook aankondigingen geplaatst over acties, prijstrekkingen, nieuwe productlanceringen en andere bedrijfsactiviteiten. Al deze informatie wordt samengevat in korte aankondigingen of nieuwsitems op de hoofdpagina, zodat bezoekers direct de belangrijkste gebeurtenissen kunnen zien.

De sectie “Over het bedrijf” bevat doorgaans uitgebreide informatie en bestaat meestal uit de volgende onderdelen:

• Contactinformatie: adressen, telefoonnummers, faxen en andere contactgegevens van het hoofdkantoor en filialen. Vaak worden ook de namen, functies en soms foto’s van medewerkers vermeld, evenals hun directe telefoonnummers en e-mailadressen.
• Hoe ons te vinden: voor de duidelijkheid kan een kaart met de locatie van het kantoor worden toegevoegd, inclusief routes voor auto of openbaar vervoer met vermelding van haltes of belangrijke punten.
• Bedrijfsgeschiedenis: als een bedrijf een rijke geschiedenis heeft, kan het delen hiervan bijdragen aan het imago. Een beknopte, boeiende beschrijving van de belangrijkste mijlpalen volstaat.
• Licenties, patenten en vergunningen: het publiceren van informatie en afbeeldingen van licenties en patenten verhoogt het vertrouwen van klanten. Ook geregistreerde handelsmerken kunnen hier worden vermeld.
• Financiële documenten: in sommige sectoren is het wettelijk verplicht financiële overzichten te publiceren (zoals bij verzekeringsmaatschappijen). Het tonen van jaarverslagen en groeicijfers op de website kan de geloofwaardigheid van het bedrijf versterken.